Политика обработки персональных данных

1.1. Настоящая Политика разработана в целях определения правовых оснований, целей и способов обработки персональных данных в АО «НЗЛ», категорий и перечня обрабатываемых персональных данных и содержит иные положения, связанные с обработкой и защитой персональных данных, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

1.2. Для целей настоящей Политики используются понятия, установленные Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон № 152-ФЗ).

1.3. В целях реализации настоящей Политики в АО «НЗЛ» разрабатываются локальные нормативные акты, конкретизирующие вопросы обработки и защиты персональных данных.

1.4. Настоящая Политика является основой для разработки и актуализации дочерними обществами и организациями АО «НЗЛ» локальных нормативных актов, определяющих политику обработки в них персональных данных.

2.1. Обработка персональных данных в АО «НЗЛ» осуществляется в соответствии с принципами, установленными статьей 5 Закона № 152-ФЗ.

2.2. Правовыми основаниями обработки персональных данных в АО «НЗЛ» являются:

• положения нормативных правовых актов, во исполнение и в соответствии с которыми АО «НЗЛ» осуществляет обработку персональных данных, включая Конституцию Российской Федерации, Трудовой кодекс Российской Федерации, Гражданский кодекс Российской Федерации, Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации, Налоговый кодекс Российской Федерации, Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации, Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях, Федеральный закон от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», Федеральный закон от 08 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», Федеральный закон от 06 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Федеральный закон от 01 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования», Федеральный закон от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ «О страховых пенсиях», Федеральный закон от 22 апреля 1996 г. № 39-ФЗ «О рынке ценных бумаг», Закон № 152-ФЗ, Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
• иные нормативные правовые акты Российской Федерации и уполномоченных органов государственной власти;
• Устав АО «НЗЛ» и локальные нормативные акты АО «НЗЛ»;
• договоры, заключаемые между АО «НЗЛ» и субъектом персональных данных либо третьим лицом, по которым субъект персональных данных является выгодоприобретателем или поручителем;
• согласия субъектов персональных данных на обработку персональных данных, оформленные с учетом требований законодательства Российской Федерации для соответствующей категории персональных данных.

3. Цели обработки персональных данных в АО «НЗЛ», категории и перечень обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, способы, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных

3.1. Обработка персональных данных субъектов персональных данных осуществляется в в следующих целях:

• осуществление АО «НЗЛ» функций, полномочий и обязанностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации и Уставом АО «НЗЛ»;
• регулирование трудовых и иных непосредственно связанных с ними отношений с работниками;
• подбор персонала для замещения должностей в АО «НЗЛ», формирование кадрового резерва в АО «НЗЛ», его дочерних обществах и организациях;
• предоставление дополнительных гарантий и компенсаций работникам АО «НЗЛ» и членам их семей, а также другим субъектам персональных данных, имеющим право на социальное обеспечение в соответствии с локальными нормативными актами АО «НЗЛ»;
• подготовка, заключение, исполнение и прекращение гражданско-правового договора, стороной которого является АО «НЗЛ»;
• защита прав и законных интересов АО «НЗЛ» в административном и судебном порядке;
• рассмотрение обращений граждан Российской Федерации и иных физических лиц;
• обеспечение пропускного и внутриобъектового режимов на объектах АО «НЗЛ»;
• организация социально значимых и корпоративных мероприятий АО «НЗЛ»;
• осуществление спонсорской и благотворительной деятельности АО «НЗЛ»;
• освещение деятельности АО «НЗЛ», его дочерних обществ и организаций на сайтах АО «НЗЛ» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
• формирование справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности АО «НЗЛ», его дочерних обществ и организаций.

3.2. В структурных подразделениях АО «НЗЛ» разрабатываются регламенты обработки персональных данных (далее — Регламенты структурных подразделений), в которых в зависимости от задач и функций, выполняемых указанными структурными подразделениями АО «НЗЛ», могут быть конкретизированы определенные АО «НЗЛ» цели обработки персональных данных, а также указана дополнительная информация, определяющая особенности обработки персональных данных в структурных подразделениях АО «НЗЛ» в рамках определенных настоящей Политикой целей.

3.3. К категориям субъектов, персональные данные которых обрабатываются в АО «НЗЛ» для обеспечения реализации целей обработки персональных данных, указанных в пункте 3.1 настоящей Политики, относятся:

• работники АО «НЗЛ»;
• работники дочерних обществ и организаций АО «НЗЛ»;
• члены семей и близкие родственники работников АО «НЗЛ», в том числе застрахованные (подлежащие страхованию) по договорам добровольного медицинского страхования, заключаемым АО «НЗЛ»;
• кандидаты на замещение должностей в АО «НЗЛ»;
• члены семей и близкие родственники кандидатов на замещение должностей в АО «НЗЛ»;
• кандидаты на замещение руководящих должностей в дочерних обществах и организациях АО «НЗЛ»;
• пенсионеры АО «НЗЛ»;
• члены семей пенсионеров АО «НЗЛ», застрахованные (подлежащие страхованию) по договорам добровольного медицинского страхования, заключаемым АО «НЗЛ»;
• бывшие работники АО «НЗЛ»;
• физические лица, представляемые к поощрению корпоративными наградами АО «НЗЛ»;
• контрагенты АО «НЗЛ» (физические лица);
• представители контрагентов АО «НЗЛ» (юридических лиц);
• физические лица в цепочке собственников контрагентов АО «НЗЛ», включая бенефициаров;
• акционеры АО «НЗЛ» и их уполномоченные представители;
• кандидаты на выдвижение для избрания в органы управления и контроля АО «НЗЛ»;
• лица, являющиеся акционерами и (или) участниками объектов долгосрочных финансовых вложений АО «НЗЛ», его дочерних обществ и организаций;
• владельцы депозитарных расписок на акции АО «НЗЛ» и иные лица, осуществляющие права по депозитарным распискам;
• инсайдеры АО «НЗЛ»;
• лица, входящие в состав органов управления АО «НЗЛ» и органов контроля за финансово-хозяйственной деятельностью АО «НЗЛ»;
• лица, входящие в органы управления подконтрольных АО «НЗЛ» организаций, информация о которых подлежит включению в отчеты эмитента;
• владельцы облигаций АО «НЗЛ»;
• физические лица, являющиеся участниками закупок товаров, работ, услуг, проводимых АО «НЗЛ»;
• физические лица, участвующие в судебных и арбитражных делах, касающихся защиты прав и законных интересов АО «НЗЛ», его дочерних обществ и организаций (лица, участвующие в деле, их представители, защитники, обвиняемые, потерпевшие, свидетели, эксперты и другие лица, а также должностные лица органов государственной власти, уполномоченные рассматривать дела об административных правонарушениях);
• посетители, пропускаемые на объекты АО «НЗЛ»;
• физические лица, направляющие обращения в АО «НЗЛ»;
• пользователи сайтов АО «НЗЛ» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
• иные физические лица, предоставившие свои персональные данные в целях их обработки, предусмотренных пунктом 3.1 настоящей Политики.

3.4. Категории и перечень персональных данных, обрабатываемых в АО «НЗЛ» по каждой из категорий субъектов персональных данных, указанных в пункте 3.3 настоящей Политики, определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации и международными договорами Российской Федерации, локальными нормативными актами АО «НЗЛ» с учетом целей обработки персональных данных, указанных в пункте 3.1 настоящей Политики, и включают:

• фамилию, имя, отчество (при наличии) (в том числе прежние фамилии, имена и (или) отчества (при наличии) в случае их изменения); дату и место рождения; дату смерти; сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность; пол; гражданство (в том числе гражданство иностранного государства, подданство); адрес регистрации; адрес фактического проживания; идентификационный номер налогоплательщика; страховой номер индивидуального лицевого счета; сведения, содержащиеся в документах воинского учета; сведения, содержащиеся в документах об образовании, квалификации; место работы; сведения о занимаемой должности; адрес выполнения трудовой функции дистанционно (удаленно); данные о трудовой деятельности; сведения о доходах; сведения о включении в резерв кадров; сведения об отнесении к категории ветеранов в соответствии с Федеральным законом «О ветеранах»; сведения об участии в органах управления юридических лиц; сведения о семейном положении; сведения о составе семьи; данные о допуске к сведениям, составляющим государственную тайну; сведения, содержащиеся в документах о наградах; сведения о социальных льготах, которые предоставляются в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами и локальными нормативными актами АО «НЗЛ», его дочерних обществ и организаций; сведения о владении иностранными языками; сведения о наличии ученой степени, ученого звания; сведения о научных трудах и изобретениях; информацию о членстве в выборных органах; сведения о результатах аттестации; сведения о дисциплинарных взысканиях; сведения, содержащиеся в трудовом договоре; сведения о государственной или муниципальной службе; сведения о пребывании за границей; иные сведения, указанные в автобиографии; телефонный абонентский номер (служебный, личный); адрес электронной почты; сведения об иждивенцах; номер лицевого счета банковской карты; фотографию; данные, которые образуются при посещении сайтов АО «НЗЛ» (файлы cookies); иные сведения, которые отвечают целям обработки персональных данных, указанным в пункте 3.1 настоящей Политики, и предоставлены субъектом персональных данных;
• персональные данные, входящие в категорию «специальные категории персональных данных», — сведения о наличии или отсутствии судимости; сведения о состоянии здоровья в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, в АО «НЗЛ» не осуществляется.

Обработка биометрических персональных данных в АО «НЗЛ» допускается только при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Обработка персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, осуществляется в АО «НЗЛ» на основании согласия субъекта персональных данных на распространение с соблюдением установленных субъектом персональных данных запретов и условий на обработку персональных данных.

3.5. Для каждой цели обработки персональных данных, указанной в пункте 3.1 настоящей Политики, используется один из способов обработки персональных данных — автоматизированный, неавтоматизированный или смешанный:

• автоматизированный — с применением средств вычислительной техники и специальных сетевых каталогов, предназначенных для работы с конфиденциальной информацией и (или) в информационных системах персональных данных;
• неавтоматизированный — путем ведения журналов, дел в соответствии с номенклатурой дел и фиксации персональных данных на иных бумажных носителях в соответствии с приложениями к Регламентам структурных подразделений;
• смешанный — совокупность указанных способов.

3.6. Сроки обработки и хранения персональных данных категорий субъектов персональных данных, указанных в пункте 3.3 настоящей Политики, определяются в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов АО «НЗЛ», регламентирующих данные вопросы, а также положениями договора, стороной, выгодоприобретателем или поручителем по которому выступает субъект персональных данных, а при их отсутствии — согласием субъекта персональных данных на обработку персональных данных.

При этом обработка и хранение персональных данных осуществляются не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

3.7. В АО «НЗЛ» осуществляется контроль за сроками обработки и хранения персональных данных.

Документы и (или) иные материальные носители, содержащие персональные данные, а также персональные данные, содержащиеся в информационных системах персональных данных, файловых сетевых каталогах или на внешних перезаписываемых электронных носителях, уничтожаются по достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований:

• в случае утраты необходимости в достижении цели обработки персональных данных, если иное не установлено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, и (или) иными применимыми нормативными правовыми актами Российской Федерации;
• при выявлении факта неправомерной обработки персональных данных;
• в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации;
• по истечении срока обработки персональных данных, установленного при сборе персональных данных;
• в случае обращения субъекта персональных данных с требованием о прекращении обработки персональных данных, за исключением случаев, установленных Законом № 152-ФЗ.

Порядок и способы уничтожения персональных данных определяются локальными нормативными актами АО «НЗЛ» в области персональных данных и конфиденциального делопроизводства в зависимости от способов обработки персональных данных и материальных носителей персональных данных, на которых осуществляются запись и хранение персональных данных.

4.1. Обработка персональных данных в АО «НЗЛ» допускается в случаях, установленных статьей 6 Закона № 152-ФЗ.

4.2. АО «НЗЛ» без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено Законом № 152-ФЗ.

4.3. АО «НЗЛ» вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных на основании заключаемого с этим лицом договора в соответствии с требованиями части 3 статьи 6 Закона № 152-ФЗ.

4.4. В целях внутреннего информационного обеспечения АО «НЗЛ» могут создаваться справочники и другие источники, в которые с письменного согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, могут включаться его персональные данные.

4.5. Доступ к обрабатываемым в АО «НЗЛ» персональным данным разрешается только работникам АО «НЗЛ», занимающим должности, включенные в перечень должностей структурных подразделений администрации АО «НЗЛ», его филиалов и представительств, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных (далее — Перечень).

4.6. Передача персональных данных работников АО «НЗЛ» и других субъектов, персональные данные которых обрабатываются в АО «НЗЛ», третьим лицам допускается с письменного согласия указанных субъектов персональных данных, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью субъектов персональных данных, а также в иных случаях, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами.

4.7. АО «НЗЛ» осуществляет трансграничную передачу персональных данных в соответствии с требованиями Закона № 152-ФЗ и международных договоров Российской Федерации.

Права субъектов персональных данных определены действующим законодательством Российской Федерации и включают право на:

• получение информации об их персональных данных, обрабатываемых в АО «НЗЛ» в объеме сведений, предусмотренных статьей 14 Закона № 152-ФЗ. Субъект персональных данных может направить обращение в АО «НЗЛ» в письменной форме по почтовому адресу, опубликованному на странице «Контактная информация» официального сайта АО «НЗЛ» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», либо по адресу электронной почты info@nzl.ru в порядке, предусмотренном Законом № 152-ФЗ;
• доступ к своим персональным данным, обработка которых осуществляется в АО «НЗЛ», включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных Законом № 152-ФЗ;
• уточнение своих персональных данных, обработка которых осуществляется в АО «НЗЛ», их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
• отзыв согласия на обработку персональных данных, предоставленного АО «НЗЛ»;
• принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав;
• обжалование действия или бездействия АО «НЗЛ», осуществляемого с нарушением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд;
• направление требования в АО «НЗЛ» о прекращении передачи (распространения, предоставления, доступа) своих персональных данных, ранее разрешенных субъектом персональных данных для распространения;
• осуществление иных предусмотренных законодательством Российской Федерации прав.

6. Меры, принимаемые АО «НЗЛ» для обеспечения выполнения обязанностей оператора при обработке персональных данных

6.1. АО «НЗЛ» принимает необходимые и достаточные меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных, которые включают:

• назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в АО «НЗЛ»;
• издание локальных нормативных актов в области обработки и защиты персональных данных;
• опубликование настоящей Политики на сайтах АО «НЗЛ» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», в том числе на страницах сайтов АО «НЗЛ», с использованием которых осуществляется сбор персональных данных;
• получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
• предоставление субъектам персональных данных или их представителям информации о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставление возможности ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Российской Федерации;
• осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных положениям Закона № 152-ФЗ и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, локальным нормативным актам АО «НЗЛ»;
• проведение оценки вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения законодательства Российской Федерации о персональных данных, а также соотношения указанного вреда и принимаемых АО «НЗЛ» мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
• организацию обучения и проведение методической работы с работниками АО «НЗЛ», занимающими должности, включенные в Перечень;
• обособление персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, от иной информации, в частности путем их фиксации на отдельных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах или на полях форм (бланков);
• обеспечение раздельного хранения персональных данных и их материальных носителей, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные категории персональных данных;
• обеспечение безопасности персональных данных при их передаче по открытым каналам связи;
• хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;
• прекращение обработки и уничтожение персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
• иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

6.2. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных устанавливаются в соответствии с локальными нормативными актами АО «НЗЛ», регламентирующими вопросы обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных АО «НЗЛ».

7. Внутренний контроль соответствия обработки персональных данных положениям Закона № 152-ФЗ и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике и локальным нормативным актам АО «НЗЛ».

7.1. Внутренний контроль соответствия обработки персональных данных положениям Закона № 152-ФЗ и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике и локальным нормативным актам АО «НЗЛ» осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в АО «НЗЛ», в порядке, определенном локальными нормативными актами АО «НЗЛ» в области персональных данных.

7.2. Лица, виновные в нарушении положений законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов АО «НЗЛ» в области персональных данных, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую и уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.